| 经常听到市场的同事说:"这个项目上我们只有服务优势了"。虽然是有感而发,难免偏颇,但也道出了服务的重要性。事实上,"质量好、服务好、运作成本低、优先满足客户需求"四大法宝一个不能少。只有将这四大法宝有机地结合起来,才能保证客户满意度,才能使我们的企业、产品和解决方案具有竞争优势。 一、服务客户--我们存在的根本理由 组织不是自然的产物,自生自来。组织是设计出来的,为目标的达成而存在。服务组织存在的根本理由是保护客户投资的利益,支持市场销售。电信产品是一个反复博弈的过程,销售商只有在一次次博弈中不断树立自己的信誉,才能赢得客户的信任,从而继续合作。没有人会指望从街头小贩那里买到质量好、服务好的产品,因为这是"一锤子买卖"。在西方文化中,提到商人就会联想到"诚信",这并不是因为在芸芸众生中,商人的道德水平高出其他人,而实在是因为"诚信"是商人在市场环境下生存下去的必要条件!
在激烈的市场竞争中,一次看似偶然的失误,很可能导致错失良机,全盘皆输。一位客户给我讲过这样一个故事:某国际知名电信设备供应商对产品中存在的问题未能及时响应,久拖不决,导致在某重大传输基础上未能获得标书,丧失了参与竞争的机会。其高层主管打来越洋电话询问原因,这位客户回答说:原因很简单,你们的服务太差!虽然供应商采取了补救措施,解决了问题,高层主管也专程拜访客户,希望消除不良影响,但项目丢了,格局变了,市场占有率不断萎缩。听了这个故事后,我的心情只能用"战战兢兢,如履薄冰"来形容。
记得曾经在书店里看到一本《湘军志》,随便翻了翻,其中有句话印象十分深刻:"扎硬寨,打死仗",后来看关于那段历史的书籍,无不提及此言。这是"曾胡治军"的中心思想,是湘军的制胜法宝。想一想,原来技术支持、工程、培训等工作,就如同行军打仗时的安营扎寨,寨子扎得不硬,一冲即散,后盾变成了"后矛",自身不保,遑论攻城掠地?皮之不存,毛将焉附! 二、客户满意度--在服务中最常用的一个词是"客户满意度"。 客户是衡量服务质量最主要的指标,也是公司考核服务部门的首要指标。A.Parasuraman等人将服务质量划分为五个维度:Reliability(可靠度)、Responsiveness(响应度)、Assurance(保证度)、Empathy(关怀度)、Tangibles(装备度)。这些维度,有的可以量化,有的是客户的心理感受,综合在一起,形成服务质量,而服务质量与客户的期望相比较,形成满意度。这五个维度构成了服务的矢量空间,客户经常自觉或不自觉地将其与期望值进行对比。随着运营商之间竞争的白热化,客户对服务的期望也越来越高,今天我们如临大敌般所要解决的问题,三年前可能根本不称其为"问题"。一位运营商的领导对我讲:"我们的压力也很大,一旦设备出现故障,影响到终端客户,媒体总是第一个做出反应,给你曝光,这种商誉上的损失是无法弥补的。更有甚者,遇到火爆一些的客户,二话不说,捋起袖子,冲击营业厅,要求赔偿,要求转网,处理不好,就会演化成一场全武行。"
在这种形式下,我们只有不断优化流程,使之以客户的需求为驱动力;不断与客户沟通,使自己对客户的需求和期望值理解得更加透彻;不断优化管理,系统性地提高效率,在保证客户需求与期望的同时,控制成本;加大服务的主动性,调整以被动响应为主的工作模式,防患于未然;不断地营造学习气氛,建设学习型组织,及时刷新技术,来面对日益复杂、日益庞大的网络…… 三、把握灰度--解决服务中的悖论 大家都说,现在是"数码时代",然而,这个时代并没有因此变成像0和1那样简单,它仍然是非线性的,而且越来越复杂,简单只是例外。"智慧既不存在于静止之中,也不存在于变化之中,它存在于二者的辩证统一之中"(Octavio Paz)。
这个世界中充满着悖论,服务工作也不例外,正如OSCAR Wilde所说:"悖论的方法乃探求真理之道"。公司是一个拧麻花的管理体系,我们既要加大投入,提高客户满意度,又要保证市场竞争的商务优势。在这种情况下,只能悉心体会、领悟,以均衡发展的思想来指导工作,把握灰度,解决问题。
正如解决矛盾,要抓主要矛盾和矛盾的主要方面一样,当我们面临内部的利益冲突时,要从公司整体出发,关注主要利益。03年我们在某运营商的工程、技术支持、培训、沟通等方面投入很大,根据粗略的统计,占办事处相关业务50%以上的工作量,但当时所面临的大环境是,使设备顺利转销售,在该运营商中扎稳脚跟,惟有如此,我们才能获得更多的服务机会,从而为客户、为公司创造更多的服务价值。认识到这一点后,市场和服务通力配合,无悔投入,最终保证了设备销售。此后我们总结出,其实服务乃是最好的营销手段之一。
同时,客户的期望值也是需要管理的,是追求给客户带来惊喜,还是满意?什么时候需要惊喜?什么时候需要满意?客户的历史体验有相当一部分来源于我们的友商,友商的服务水平如何?在波特的竞争理论中,一个企业的供应商和客户的"议价能力"也是决定该企业竞争力的要素之一,那么,我们所面临的"议价能力"是怎样的?我们都参加过"情景领导"培训,其实,服务何尝不是"情景化"的? 四、上善若水,润物不争--营造服务文化 "好雨知时节,当春乃发生,随风潜入夜,润物细无声"。一季度例会时,洪天峰常务副总裁对技术服务部的主管们说:希望技术服务工作就像水一样,"上善若水,水能润万物而不争"。我想,这大概就是服务文化的真谛。
从产品的全流程管理角度讲,一个缺陷如果不能在本阶段发现并解决,到下一阶段定位并解决的成本将会增加数十倍甚至百倍。大家常把技术服务工作与"救火"相提并论,并津津乐道于自己或其他弟兄临危不乱、急中生智的一个个鲜活的"传奇"故事。其实,正如"一个没有英雄的民族是幸福的民族"一样,"无火可救"才是服务的最高境界。"无火可救"并不意味着英雄无用武之地,并不意味着我们"无事可做",恰恰相反,可能要倾注更多的心血在提高工程、设备和网络运行质量,消除隐患的工作上,如工程实施的过程管理、产品的可服务性需求分析、产品质量预警、协助研发和制造定位并解决问题、巡检、客户维护能力提升等等。
记得有一次和客户的工程师聊天,谈起"是不是设备商的工程师去现场人数越多,次数越频,就意味着服务越好"这个话题,我半开玩笑地说:"如果你把我忘了,就标志我们的服务做到极至了,因为这说明设备运行得很稳定。"
春节过后第一天上班,值班的弟兄们告诉我,今年春节是最安静的一次,听到此言,大家默然良久。是啊,一份付出,一份收获,这份安静,凝聚着多少研发、制造和技术服务的同事们的心血。记得年前"冬季阳光行动"中,两位来自中研的工程师和技术服务的弟兄们一道,每天早出晚归,去巡检,去解决网上设备的隐患,经常是凌晨两点还奋战在机房。类似的故事还有很多,正是千百名默默无闻、敬业爱岗的工程师,用丝丝春雨般的工作,铸造了华为优质服务的基石。■
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